Planiranje venčanja je složen i zahtevan proces koji zahteva mnogo vremena i strpljenja. Od zakazivanja venčanja, slanja pozivnica, rezervacije sale, odabira muzike, fotografa, dekoracije, kupovine burmi, venčanice i odela, sve ovo nije lako ni brzo uraditi. Potrebno je dobro znati s koliko se para raspolaže i gde ih i kako najpametnije utrošiti.
Troškovi planiranja venčanja variraju u zavisnosti od mnogo faktora, uključujući broj zvanica, mesto održavanja, grad, ponude hrane i pića, vrste muzike, fotografa i još mnogo toga. Cena po osobi za venčanje često nije ispod 30 evra, što može rezultirati troškom od desetina hiljada evra za restoran.
Prema rečima predsednika Udruženja „Ivent industrija Srbije” Boška Bubanje, za prosečnu svadbu u Srbiji potrebno je izdvojiti i do 20.000 evra. Cena po osobi za restorane u Beogradu iznosi oko 50 evra, dok je u manjim mestima u Srbiji cena po osobi oko 32 evra. Ukupni troškovi za prosečnu svadbu u Srbiji, sa oko 200 ljudi, kreću se između 18.000 i 20.000 evra, gde oko polovine troška odlazi na restoran, dok se ostatak troši na muziku, dekoraciju, torte, fotografa, venčanicu, odelo, burme, frizera i druge stavke.
Odluka da se organizacija venčanja prepusti stručnjacima može rezultirati dodatnim troškovima. U Srbiji je sve više organizatora masovnih događaja koji se bave organizacijom venčanja. Neki profesionalci nude kompletnu uslugu sa pripremom prostora, muzike, hrane, pića, dekoracije, dok drugi pružaju asistenciju prilikom organizovanja venčanja u svojim objektima, ali mladenci nisu obavezni da to prihvate.
Iako je angažman organizatora venčanja uobičajen u inostranstvu, u Srbiji još uvek nije zastupljen u velikoj meri. Najčešće se za ovakav vid pomoći odlučuju mladenci koji ne žive u Srbiji ili nemaju dovoljno vremena i kontakata da sami organizuju venčanje.
Planiranje venčanja danas predstavlja složen posao koji zahteva mnogo vremena, truda i novca. Prosečna svadba u Srbiji može koštati i do 20.000 evra, a troškovi se uglavnom odnose na restoransku ponudu, muziku, dekoraciju, tortu, fotografa, venčanicu, odela, burme i frizera. Dok neki parovi odlučuju da organizuju venčanje sami, drugi se obraćaju profesionalnim organizatorima događaja koji nude kompletnu uslugu ili pomažu u organizaciji u njihovim objektima. U svakom slučaju, važno je dobro isplanirati budžet i rasporediti troškove na najefikasniji način kako bi se obezbedilo nezaboravno venčanje za mladence i njihove goste.
